Caro Associato, gentile Benefattore,

l’Associazione Progetto Sorriso - OdV tiene molto alla tua Privacy. Il nuovo regolamento europeo “GDPR”, in vigore dal 25 maggio 2018, introduce una serie di cambiamenti per chi tratta i dati personali.

Vogliamo che tu sia al corrente di queste novità e dei diritti che hai per controllare che le tue informazioni siano sempre corrette, disponibili e aggiornate.

Potrai trovare maggiori informazioni su come trattiamo i tuoi dati o su quali sono tutti i tuoi diritti, leggendo di seguito la nostra informativa.

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio)

L’Organizzazione di Volontariato denominata Associazione Progetto Sorriso - OdV (in seguito anche Associazione), con sede legale a Nogara in via San Francesco n.28-30, prima di acquisire e trattare i Suoi dati personali, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

Titolare: Associazione Progetto Sorriso - OdV, rappresentata dal proprio Rappresentante Legale e Presidente, pro-tempore, contrattabile all’indirizzo progetto@sorrisonogara.it con sede legale in via San Francesco n.28-30, 37054 Nogara, Verona.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): non previsto in quanto manca la condizione di trattamento su larga scala per la nomina di questa figura.

2. Tipologie di dati personali

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo e perché.

1. Dati acquisiti direttamente dall’interessato (Soci/Volontari):

Categoria A. Obbligatori di base per tutti i Soci: I dati anagrafici necessari alla registrazione quali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono fisso e/o mobile, luogo e data di nascita, domicilio.

Categoria B. Obbligatori aggiuntivi per i Volontari clown di corsia: oltre ai dati della categoria A, Pseudonimo e fototessera in caso di volontari addetti al servizio di comicoterapia presso strutture ospedaliere convenzionate.

2. Dati acquisiti direttamente dall’interessato o indirettamente in quanto pubblici (Newsletter):

Categoria C. Facoltativi: nome, cognome, indirizzo email.

3. Dati acquisiti direttamente dall’interessato o indirettamente da istituti di credito (Donatori, clienti e fornitori):

Categoria D. Obbligatori: nome, cognome, domicilio, IBAN.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

Dall’Associazione Progetto Sorriso - OdV non vengono trattati categorie particolari di dati personali riguardanti stato di salute, abitudini sessuali, credo religioso o altri dati che esulano dalla finalità del trattamento.

3. Liceità e Finalità del Trattamento

In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

Con riferimento alle categorie individuate alla precedente sezione II, sono di seguito elencate le finalità del Trattamento:

Categoria A. Gestione del rapporto associativo.

• Natura del conferimento: Obbligatoria.
• Base giuridica. D. Lgs 03/07/2017 n. 117 Codice del Terzo Settore; Reg. UE 2016/679: esecuzione di un contratto, adempimento obbligo legale.
• Rifiuto del conferimento: impossibilità per l’Associazione di procedere nel rapporto associativo (iscrizione nel Registro Soci/Volontari, invio convocazioni Assemblea, stipula assicurazioni di legge).

Categoria B. Stipula del rapporto di convenzione con le Aziende Ospedaliere.

• Natura del conferimento: Obbligatoria.
• Base giuridica. Regolamento AOUI Verona; Reg. UE 2016/679: esecuzione di un contratto, adempimento obbligo legale, interesse pubblico rilevante.
• Rifiuto del conferimento: impossibilità per l’Associazione di stipulare convenzioni con le Aziende Ospedaliere

Categoria C. Invio di aggiornamenti informativi o newsletter sulle iniziative dell’Associazione.

• Natura del conferimento: Facoltativa.
• Base giuridica. Reg. UE 2016/679: perseguimento legittimo interesse.
• Rifiuto del conferimento: impossibilità per l’Associazione di inviare informazioni e aggiornamenti sulle iniziative dell’Associazione anche ai fini della prevenzione delle frodi nelle raccolte fondi.

Categoria D. Rendicontazione obbligatoria di legge sulle donazioni.

• Natura del conferimento: obbligatoria.
• Base giuridica. D. Lgs 03/07/2017 n. 117 Codice del Terzo Settore; Reg. UE 2016/679: perseguimento legittimo interesse.
• Rifiuto del conferimento: impossibilità per l’Associazione di ottemperare all’obbligo di legge di ricevere, contabilizzare e rendicontare le donazioni.

Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La revoca del consenso potrà avvenire contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail progetto@sorrisonogara.it

4. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati esclusivamente e direttamente dall’Associazione Progetto Sorriso - OdV.

I suoi dati non saranno comunicati o trasferiti a soggetti esterni all’Associazione Progetto Sorriso - OdV fermo restando gli obblighi di legge relativi alla comunicazione su richiesta delle autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza. Esclusivamente per i dati di cui alla categoria B, questi verranno comunicati alle Aziende Ospedaliere convenzionate con l’Associazione.

5. Conservazione dei dati

In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati:

Soci e Volontari (categorie A e B):

• per tutto il periodo di validità dell’Adesione all’Associazione Progetto Sorriso - OdV, conseguente al versamento della quota associativa annuale, e fino a 5 anni dalla scadenza dell’Adesione all’Associazione per mancato rinnovo.
• trascorsi i 5 anni senza rinnovo dell’Adesione all’Associazione, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro Soci cartaceo custodito presso l’Associazione per il periodo previsto dalla legge.

Contatti Newsletter, fornitori, clienti e donatori (categorie C e D):

• I dati personali che ci ha fornito saranno conservati fino alla sua richiesta di revoca.

6. Diritti degli Interessati

In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere all’Associazione Progetto Sorriso - OdV, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail progetto@sorrisonogara.it

7. Processo decisionale automatizzato e profilazione

In questa sezione le indichiamo se il trattamento prevede decisioni automatizzate o di profilazione e gli impatti correlati

L’Associazione Progetto Sorriso - OdV non utilizza i suoi dati personali per processi di profilazione per la rilevazione delle abitudini degli Interessati.