Pillola #13: la Privacy

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Nell’Associazione la raccolta e il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente per il raggiungimento delle finalità statutarie e istituzionali e non oltre il tempo necessario per raggiungere tali finalità; i dati non vengono utilizzati contro la volontà o l’ignoranza della persona cui si riferiscono; viene garantita un’adeguata sicurezza e protezione dei dati personali, mediante misure tecniche e organizzative, per evitare trattamenti non autorizzati o illeciti e per evitare la perdita e la distruzione accidentale dei dati.
In particolare, secondo il GDPR l’Associazione:

  • tratta i dati in modo lecito e secondo correttezza e trasparenza;
  • raccoglie i dati solo per finalità determinate, esplicite e legittime, ed utilizza i dati solo in termini compatibili con tali scopi (“limitazione delle finalità”);
  • assicura che i dati raccolti siano adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto a quanto necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti (“minimizzazione dei dati”); che siano esatti e, se necessario, costantemente aggiornati (“esattezza dei dati”); che siano conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, a meno che la conservazione non avvenga per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (“limitazione della conservazione”);
  • garantisce un’adeguata sicurezza e protezione dei dati personali, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per evitare trattamenti non autorizzati o illeciti e per evitare la perdita e la distruzione accidentale dei dati (“integrità e riservatezza”).

Solitamente i dati vengono conferiti direttamente dall’interessato o indirettamente in quanto pubblici. Tuttavia, dalla normativa è considerato trattamento dei dati anche l’eventuale semplice venuta a conoscenza di dati personali o dati particolari (ex-dati sensibili) comunque acquisiti, specie se idonei a rivelarne lo stato di salute.
Per esempio la conoscenza di questi dati particolari è necessaria e funzionale all'espletamento del servizio sia per quanto riguarda il Consiglio Direttivo nel caso di aiuto a famiglie con bambini ammalati, sia per quanto riguarda i Clown-dottori durante il servizio di comicoterapia.
In ogni caso, i Volontari, in osservanza della normativa vigente, sono vincolati al segreto professionale osservando il più rigoroso riserbo sulle notizie e sui fatti che possono essere venuti a conoscenza nel corso del servizio svolto e improntano ogni servizio alla più assoluta discrezione e riservatezza. Al termine del servizio, i Volontari sono tenuti a non utilizzare ulteriormente i dati personali comunque ricevuti.

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